今年是建筑業全面執行營業稅改增值稅政策的元年,增值稅管理要求高、抵扣鏈條長、核算難度大、違規成本高,那么如何才能將增值稅業務管好、管出效益并且不亂。本人思索良久,認為項目部增值稅業務管理應從如下幾個方面著手:
1、在投標報價前,應由財務部門對哪些項目成本能取得增值稅專用發票、取得成本以及項目綜合稅負進行測算后,結合預算成本向甲方報價。
2、區域公司(項目部)物資采購管理部門根據供應商資信、是否能提供增值稅專用發票等條款,對人、機等主材建立合格供應商庫,今后盡量從合格供應商處采購材料。
3、建立完善的材料收、發、存管理制度。材料到工地后,應由物料保管員根據供應商送貨單驗收入庫,并填制入庫單;各班組實際使用材料時,應根據經審批的生產計劃,由物資保管員填制領料單并發貨;每月末由財務部門與物資保管部門對庫存材料盤點,編制材料盤點表。
4、建立完善的機械臺班時、人工工時,記錄制度。機械及人工使用應依據經審批的生產計劃,形成相應的記錄文件。
5、項目部應根據集團公司要求,建立完善的財務核算體系及稅收管理制度。財務人員依據材料收、發及機械和人工使用情況,及時、準確記錄項目成本及外欠款情況。財務人員對收到的增值稅專用發票應及時審核,并于當月認證后進行賬務處理,項目部與區域公司稅收結算準確、及時。項目的收入成本確認及時、準確,成本票據符合國家稅法規定。
對于建安企業來說,增值稅是一個全新的業務,廣大的經營、工程、財務人員對此不熟悉。在組建項目管理班子時,區域公司財務負責人應組織對項目進行財務交底,告知項目部人員相關財稅事宜的處理流程、注意事項等。
項目部是集團公司最基礎的細胞單元,項目部把增值稅管好了,集團公司的稅收風險就小了。希望廣大項目經理及項目管理人員革新管理理念、創新管理辦法,各部門聯動、全員參與,共同把增值稅業務管理好。